AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL DE HAKEN SISTEMAS MÉDICOS, S.A. DE C.V. PARA ASPIRANTES A PUESTOS DE TRABAJO

HAKEN SISTEMAS MÉDICOS, S.A. DE C.V., bajo la marca, signo distintivo y/o nombre comercial de HAKEN IMAGENOLOGÍA (en lo sucesivo e indistintamente “HAKEN IMAGENOLOGÍA” y/o “NUESTRA EMPRESA” y/o el “Responsable”), con domicilio en calle Pino Suárez Núm. Ext. 317, Col. Zapopan Centro, C.P. 45100, Zapopan, Jalisco, México, pone a su disposición el presente AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA ASPIRANTES A PUESTOS DE TRABAJO (en lo sucesivo “AVISO DE PRIVACIDAD”), en cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por la Secretaría de Economía de los Estados Unidos Mexicanos (en lo sucesivo de manera conjunta, la “Ley”).

Usted manifiesta aceptar el presente AVISO DE PRIVACIDAD al realizar cualquiera de las siguientes acciones en función de su interés en postularse a un puesto de trabajo en HAKEN IMAGENOLOGÍA:

• Llenar el formulario presente en la página web de HAKEN IMAGENOLOGÍA hakensm.com/trabaja-con-nosotros/

• Llenar cualesquiera otros formularios destinados a la recopilación de datos e información para postulaciones a puestos de trabajo en NUESTRA EMPRESA.

• Entregar datos o información a HAKEN IMAGENOLOGÍA y/o establecer cualquier comunicación en relación a su postulación con NUESTRA EMPRESA, bajo la marca, signo distintivo y/o uso comercial de HAKEN IMAGENOLOGÍA y/o cualquiera de sus empresas controladoras, subsidiarias, filiales, terceros no afiliados ya sean proveedores y/o prestadores de servicios, empresas relacionadas, contratistas, licenciatarias, empresas de cobranza y/o socios de negocio (en lo sucesivo los “Colaboradores”) mediante nuestro sitio web oficial hakensm.com y/o cualquiera de nuestras redes sociales, aplicaciones y/o plataformas de mensajería, ya sean propiedad, en operación o utilizadas por HAKEN IMAGENOLOGÍA.

Si usted no está de acuerdo con los términos de nuestro AVISO DE PRIVACIDAD, por favor no llene, ni firme formularios, no entregue datos ni información, ni haga uso de las redes sociales, plataformas y/o aplicaciones mencionadas en el párrafo anterior.

El presente AVISO DE PRIVACIDAD va dirigido a personas físicas que proporcionen sus datos personales y curriculum vitae (CV) (en lo sucesivo el “Titular” y/o “Aspirante”) a través:

• Del formulario presente en la página web de HAKEN IMAGENOLOGÍA hakensm.com/trabaja-con-nosotros/ y/o mediante cualesquiera de los otros formularios destinados a la recopilación de datos e información para postulaciones a puestos de trabajo en NUESTRA EMPRESA.

• De nuestro sitio web oficial, cualquiera de nuestras redes sociales, aplicaciones y/o plataformas de mensajería, ya sean propiedad, en operación o utilizadas por NUESTRA EMPRESA, en función de su interés en postularse para un puesto de trabajo en HAKEN IMAGENOLOGÍA.

Y a su vez, la página web hakensm.com/trabaja-con-nosotros/ está dirigida a las personas físicas mayores de edad (en función de la legislación aplicable y vigente de los Estados Unidos Mexicanos), de nacionalidad mexicana y/o bien que estén ubicadas en y/o radiquen dentro de los Estados Unidos Mexicanos, con las aptitudes, habilidades, conocimiento, preparación académica y experiencia profesional y/o técnica necesarias y suficientes para las vacantes en puestos de trabajo publicados en la página web de HAKEN IMAGENOLOGÍA: hakensm.com/trabaja-con-nosotros/

HAKEN IMAGENOLOGÍA es el Responsable del tratamiento de los datos personales que le sean recabados de acuerdo a este AVISO DE PRIVACIDAD, señalando sus datos y domicilio para estos fines, así como para oír y recibir todo tipo de notificaciones, los señalados a continuación:

• Razón social: HAKEN SISTEMAS MÉDICOS, S.A. DE C.V.

• Nombre comercial: HAKEN IMAGENOLOGÍA.

• Domicilio en la calle Pino Suárez Núm. Ext. 317, Col. Zapopan Centro, Código Postal 45100, Zapopan, Jalisco, México.

• Sitio web oficial: hakensm.com

• Correo electrónico del Área de Privacidad de HAKEN IMAGENOLOGÍA: privacidad@hakensm.com

• Horario de atención del Área de Privacidad de HAKEN IMAGENOLOGÍA: De lunes a viernes, de las 10:00 a las 13:00 horas (zona horaria aplicable a Zapopan, Jalisco, México).

HAKEN IMAGENOLOGÍA y/o cualquiera de sus Colaboradores, le hace de su conocimiento que la información que nos proporciona representa un elemento importante para nuestra operación, por lo que será manejada como confidencial y la protegeremos a través de procesos internos, buscando siempre su mayor protección y resguardo.

En términos de la Ley, designamos encargado al Director de Información (del área de Privacidad de HAKEN IMAGENOLOGÍA) para que sea quien además de atender las solicitudes que usted como Titular o Aspirante nos presente, vigile el tratamiento sus datos personales, por lo que será necesario que para cualquier tipo de asunto para realizar o solicitar, bien sea: comentarios, dudas, actualización, cancelación, revocación, entre otros, y que sea referente a sus datos personales deberá ser dirigido al Responsable y al área designada a través de un escrito redactado en idioma español, y enviarlo ya sea al correo electrónico privacidad@hakensm.com o vía correo postal a la dirección mencionada en la sección anterior. Asimismo, le hacemos saber que, para atenderle de acuerdo a lo descrito anteriormente, es necesario que usted como el usuario o Aspirante cumpla con los requisitos que se describen en los artículos 29 y 31 de la Ley.

Los datos personales que recabamos de usted, con los fines descritos en el presente AVISO DE PRIVACIDAD, son recabados de forma directa, cuando usted los proporciona a nuestro personal y/o Colaboradores o bien, vía internet a través de nuestro sitio web hakensm.com (y la página web hakensm.com/trabaja-con-nosotros/), así como mediante formularios, aplicaciones o plataformas de mensajería, redes sociales, cookies, web beacons y/u otras tecnologías similares y servicios de reuniones virtuales tales como Google Meet y/o Zoom.

HAKEN IMAGENOLOGÍA podrá solicitar, recabar, obtener, procesar y almacenar los siguientes Datos Personales:

I. Datos de identificación:

• • Nombre completo.
  • Fecha de nacimiento.
  • Nacionalidad.
  • Fotografía.
  • Sexo.
  • Clave Única de Registro de Población (CURP).
  • Registro Federal de Contribuyentes.
  • Credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral).
  • Pasaporte.
  • Cartilla militar.

II. Datos de contacto:

• • Domicilio.
  • Comprobante de domicilio.
  • Correo electrónico.
  • Número de teléfono fijo.
  • Número de teléfono celular.

III. Datos académicos:

• • Logros e hitos académicos y/o educativos.
  • Grados académicos obtenidos y/o cursados.
  • Diplomas y/o reconocimientos académicos y/o educativos.
  • Trayectoria educativa.

IV. Datos laborales o profesionales:

• • Puesto de trabajo, cargo desempeñados y/o profesión u oficio ejercidos.
  • Documentos de reclutamiento y selección.
  • Curriculum vitae (CV).
  • Número de cédula profesional.
  • Cédula profesional.
  • Cartas de recomendación.
  • Constancias de empleo.

V. Datos financieros o patrimoniales:

• • Datos e información fiscal.
  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
  • Constancia de Situación Fiscal (CSF).
  • Cédula de Información Fiscal (CIF).
  • Datos financieros o patrimoniales, de ser necesario conforme al presente AVISO DE PRIVACIDAD.

HAKEN IMAGENOLOGÍA no solicita, no recaba, no busca obtener, ni realiza el tratamiento de Datos Personales de carácter sensible en la primera etapa del proceso de reclutamiento. Se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual, entre otros.

Por lo tanto, los Titulares o Aspirantes deben abstenerse de enviar este tipo de datos a través del envío de su currículum vitae o mediante los formularios y canales disponibles en el sitio web, redes sociales, aplicaciones y/o plataformas de mensajería de NUESTRA EMPRESA, así como también evitar en su caso proporcionarlos directamente al personal de HAKEN IMAGENOLOGÍA.

Para la consecución de las finalidades informadas más adelante, HAKEN IMAGENOLOGÍA podría llegar a requerir y tratar datos personales considerados como sensibles de conformidad con la Ley y/o los criterios de las autoridades competentes en materia de protección de datos personales, a los cuales HAKEN IMAGENOLOGÍA deberá imponer un nivel de protección mayor.

En el caso de que usted avance y llegue a una segunda etapa en el proceso de reclutamiento y selección de personal que lleve a cabo HAKEN IMAGENOLOGÍA, se podrán realizar pruebas psicométricas, las cuales implican la obtención de datos personales sensibles, con la finalidad de obtener una evaluación precisa de las capacidades cognitivas, aptitudes, habilidades específicas, inteligencia, razonamiento ya sea verbal, mecánico, numérico y visual, valores personales, salud, intereses, comportamientos y rasgos de personalidad de los aspirantes, que serán relevantes y necesarios para el desempeño de determinados puestos de trabajo que llegue a ofertar HAKEN IMAGENOLOGÍA.

Asimismo, HAKEN IMAGENOLOGÍA podrá recabar y tratar datos personales sensibles de salud derivados de exámenes médicos generales de pre-ingreso, que se recabarán también hasta la última etapa de reclutamiento de personal, únicamente para candidatos que se encuentran postulados a posiciones del área operativa de NUESTRA EMPRESA en su caso.

En virtud de lo anterior, HAKEN IMAGENOLOGÍA se reserva y se compromete a guardar total confidencialidad sobre las pruebas psicométricas, exámenes médicos, así como el contenido y resultados de los mismos en todo momento y que en su caso se pudieran realizar al Titular y/o Aspirante durante el proceso de reclutamiento, para cuyo tratamiento solicitaremos, en su momento y de ser el caso, el consentimiento por escrito del Titular y/o Aspirante previamente a recabarlos, obligándose HAKEN IMAGENOLOGÍA a realizar esfuerzos razonables para limitar el periodo de tratamiento de los mismos a efecto de que sea el mínimo indispensable.

HAKEN IMAGENOLOGÍA podrá realizar entrevistas a través de plataformas o software que permite el intercambio de texto, voz y/o video por Internet (generalmente será Google Meet y/o Zoom), por lo que sus datos personales (a excepción de los datos personales sensibles) podrán ser recabados y tratados cuando se lleven a cabo entrevistas por dicho medio. La grabación de su entrevista no se divulgará ni se transferirá a terceros.

El tratamiento de los datos personales que se proporcionen al hacer uso del servicio mencionado (de texto, voz y/o video), se rige tanto por el presente AVISO DE PRIVACIDAD, como por el Aviso de Privacidad del proveedor (por ejemplo, el Aviso de Privacidad de Google Meet y/o Zoom), por lo que además de nuestro AVISO DE PRIVACIDAD, lo alentamos a leer el Aviso de Privacidad del proveedor antes de programar una entrevista. HAKEN IMAGENOLOGÍA no se hace responsable del tratamiento que el tercero proveedor haga de sus datos personales.

Si no está de acuerdo con el Aviso de Privacidad del proveedor del servicio de texto, voz y/o video, háganoslo saber antes de su entrevista. Al aceptar ser entrevistado por HAKEN IMAGENOLOGÍA a través de plataformas de texto, voz y/o imagen, o al programar una entrevista por dicho medio, estará consintiendo expresamente al tratamiento de los datos personales que proporcione en la entrevista de conformidad con el Aviso de Privacidad del proveedor del servicio y del presente AVISO DE PRIVACIDAD. No obstante con lo anterior, usted puede ejercer en todo momento sus derechos de oposición y revocación, de conformidad en lo señalado en el apartado de “Derechos ARCO” del presente AVISO.

Considere que de proporcionar Datos Personales y/o información a HAKEN IMAGENOLOGÍA, usted ÚNICAMENTE debe proporcionar a NUESTRA EMPRESA Datos Personales e información verdadera y de manera lícita en función de la legislación aplicable y vigente de los Estados Unidos Mexicanos:

a. De la que usted sea titular.

b. O bien, aquellos Datos Personales e información de la que tenga los derechos y facultades necesarias y suficientes para tratar, gestionar y/o proporcionar.

USTED es la persona responsable de la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de los Datos Personales e información que nos proporcione y ÚNICAMENTE debe proporcionar Datos Personales e información que le sea solicitada oficialmente por NUESTRA EMPRESA, en función del presente AVISO DE PRIVACIDAD.

Las vacantes y/o puestos de trabajo publicados y/o compartidos por NUESTRA EMPRESA mediante hakensm.com/trabaja-con-nosotros/, nuestro sitio web oficial hakensm.com y el contenido audiovisual publicado, compartido y/o proporcionado por NUESTRA EMPRESA a través del mismo y/o bien, a través de correo electrónico, servicios de reuniones virtuales, aplicaciones y/o plataformas de mensajería y/o redes sociales que utilizamos, así como las mismas cuentas, perfiles, páginas, grupos, canales y/o comunidades creados y/o gestionados por NUESTRA EMPRESA en los medios antes mencionados, no están dirigidos a menores de edad (es decir, personas con menos de 18 años edad, para el caso de los Estados Unidos Mexicanos).

Dicho lo anterior, “NUESTRA EMPRESA”:

• No solicita, recaba, obtiene y/o trata Datos Personales de menores de edad de manera intencional.

• No tiene manera oportuna y/o precisa de comprobar efectivamente la edad de cada una de las personas que acceden, navegan y/o utilizan nuestro sitio web oficial o bien, que contacten o intenten contactar a HAKEN IMAGENOLOGÍA, a través de medios electrónicos.

Por lo tanto, los menores de edad deben abstenerse de enviar sus datos personales a través de los canales disponibles en el sitio web oficial, redes sociales, aplicaciones y/o plataformas de mensajería de NUESTRA EMPRESA o bien, por cualquier otro medio, así como también evitar en su caso, proporcionarlos directamente al personal y/o Colaboradores de HAKEN IMAGENOLOGÍA.

Los datos personales proporcionados por el Titular o Aspirante directamente al Responsable y sus Colaboradores se utilizarán para las finalidades que se describen a continuación:

• Ser considerado para las vacantes que en su caso estuvieran disponibles por parte de HAKEN IMAGENOLOGÍA.

• Atención a través de medios electrónicos utilizados oficialmente por HAKEN IMAGENOLOGÍA.

• Reclutamiento y selección de personal.

• Realizar evaluaciones y exámenes, así como obtener resultados personales que evalúan al aspirante en las vacantes correspondientes.

• Conformar expedientes de candidatos a empleados.

• Enviarle datos e información derivada del proceso de aspirantes a puestos de trabajo y reclutamiento de personal con HAKEN IMAGENOLOGÍA y mantener comunicación durante el proceso de reclutamiento y selección.

• Realizar entrevistas laborales presenciales y/o virtuales (en caso de aplicar).

• Atender las notificaciones sobre errores, fallos o mantenimiento de nuestro sitio web oficial (en caso de aplicar).

• Proporcionar soporte técnico de nuestro sitio web oficial (en caso de aplicar).

• Realizar, generar y/o analizar estadísticas e informes del acceso, navegación y/o uso de nuestro sitio web oficial y/o interacción con el mismo.

• Para suscribirse a nuestro boletín informativo digital (newsletter), orientado a la oferta de puestos de trabajo en HAKEN IMAGENOLOGÍA.

• Elaborar segmentaciones de mercado en función del comportamiento de las personas que acceden, navegan y/o utilizan nuestro sitio web oficial.

• Elaborar segmentaciones de mercado, conforme a las solicitudes de información e interés en los puestos de trabajo en HAKEN IMAGENOLOGÍA.

• Mejorar su experiencia en nuestro sitio web oficial, entendiendo su comportamiento al acceder, navegar y/o utilizar el mismo.

• Mejorar su experiencia dentro de nuestro sitio web oficial y/o al interactuar con NUESTRA EMPRESA a través de las redes sociales y/o aplicaciones y/o plataformas de mensajería que utilizamos oficialmente, en función de sus solicitudes de información e interacciones con HAKEN IMAGENOLOGÍA.

• Adaptar la publicidad sobre la oferta en puestos de trabajo en HAKEN IMAGENOLOGÍA, en función de su experiencia y comportamiento dentro de nuestro sitio web oficial y/o en función de su interés hacia la ya mencionada oferta en puestos de trabajo.

• Enviarle y/o dirigir hacia usted publicidad sobre la oferta en puestos de trabajo en HAKEN IMAGENOLOGÍA.

• Publicar en nuestro sitio web oficial y/o a través de las redes sociales y/o aplicaciones y/o plataformas de mensajería que utiliza oficialmente NUESTRA EMPRESA, los comentarios y experiencias positivas de usted, derivadas del uso y/o interacción con nuestro sitio web oficial y/o interacción con NUESTRA EMPRESA a través de las redes sociales y/o aplicaciones y/o plataformas de mensajería que utiliza oficialmente HAKEN IMAGENOLOGÍA.

• Invitarle a participar y/o colaborar en actividades, iniciativas, proyectos y/o dinámicas de índole comercial y/o educativa de NUESTRA EMPRESA.

• Realizar, generar y/o analizar estudios de mercado.

• Enviarle encuestas, cuestionarios y/o formularios en función de la oferta en puestos de trabajo en HAKEN IMAGENOLOGÍA.

• Optimizar la oferta en puestos de trabajo en HAKEN IMAGENOLOGÍA y/o bien, desarrollar nuevos.

Brindar su consentimiento a las finalidades secundarias es opcional y en función de lo establecido en la sección “Consentimiento para las finalidades secundarias” del presente AVISO DE PRIVACIDAD, usted podrá manifestar su no aceptación:

• Al no dar clic al botón de aceptación de cookies que se encuentra en el banner de cookies en la página web hakensm.com/trabaja-con-nosotros/, misma que está dentro de nuestro sitio web oficial hakensm.com (para más información sobre el banner de aceptación de cookies por favor consulte la sección “Uso de cookies, web beacons y/u otras tecnologías similares” del presente AVISO DE PRIVACIDAD).

• Al responder de manera clara y puntual a nuestras solicitudes de consentimiento para finalidades secundarias del presente AVISO DE PRIVACIDAD que usted no acepta y/o niega dicho consentimiento.

Por otro lado, usted también puede hacer ejercer su “Derecho de OPOSICIÓN” a las finalidades secundarias que señalamos en este AVISO DE PRIVACIDAD. Para saber cómo hacerlo, consulte la sección “Derechos ARCO” del presente.

NUESTRA EMPRESA no realiza transferencias de Datos Personales a terceros, salvo aquéllas que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente, que estén debidamente fundados y motivados, de conformidad con la Ley.

En la página web hakensm.com/trabaja-con-nosotros/, misma que está dentro de nuestro sitio web oficial hakensm.com usted encontrará un banner que cuenta con un botón para aceptar las cookies (definidas más adelante) que utiliza nuestro sitio web oficial y al dar clic a tal botón implica que usted está aceptando y brindando su consentimiento a algunas de las finalidades secundarias señaladas en este AVISO DE PRIVACIDAD.

Solicitaremos su consentimiento al respecto a través de:

• El banner de cookies que se encuentra en la página web hakensm.com/trabaja-con-nosotros/, mismo que cuenta con un botón de aceptación de cookies, al que usted podrá dar clic para brindar su consentimiento al respecto de las finalidades secundarias señaladas en la sección “Uso de cookies, web beacons y/u otras tecnologías similares” del presente AVISO DE PRIVACIDAD.

• Podrá haber formularios que solicitarán su consentimiento al respecto de la suscripción a nuestro boletín informativo digital (newsletter relacionado con ofertas de trabajo), mediante una o más casillas de verificación.

• Podremos solicitar su consentimiento para las finalidades secundarias señaladas en el presente AVISO DE PRIVACIDAD a través de los medios por los que obtenemos sus Datos Personales (señalados en la sección “Datos Personales recabados” del presente Aviso), enviándole mensajes al respecto, cuando busquemos y/o queramos tratar sus Datos Personales en función de las ya mencionadas, finalidades secundarias.

De conformidad con los artículos 9 y 36 de la Ley, el Responsable no estará obligado a recabar el consentimiento del Titular para el tratamiento y/o para la transferencia de datos personales cuando:

• Una disposición jurídica así lo disponga.

• Los datos personales figuren en fuentes de acceso público.

• Los datos personales se sometan a un procedimiento previo de disociación.

• Los datos personales se requieran para ejercer un derecho o cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el Titular y el Responsable.

• Exista una situación de emergencia que potencialmente pueda dañar a un individuo en su persona o en sus bienes.

• Exista una orden judicial, resolución o mandato fundado y motivado de alguna autoridad competente.

• La transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del Responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas.

• La transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia.

• La transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

• La transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el Responsable y el Titular.

• Entre otros supuestos señalados en los artículos 9 y 36 de la Ley.

Conservaremos y trataremos sus Datos Personales únicamente durante el tiempo necesario y de conformidad con las disposiciones legales y/o reglamentarias aplicables según lo establecido en la Ley. En cuanto a la cancelación de sus Datos Personales, una vez que concluyan los periodos de bloqueo aplicables, NUESTRA EMPRESA procederá con la supresión de sus Datos Personales. Dicho lo anterior, por favor consulte las secciones “Derechos ARCO”, “Mecanismo para revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus Datos Personales” y “Limitación para uso y divulgación de Datos Personales” del presente AVISO DE PRIVACIDAD.

Los “Derechos ARCO” permiten al titular de los Datos Personales o en su caso, al representante legal (debidamente acreditado) del titular de los Datos Personales, decidir sobre el uso de los mismos.

Las siglas “ARCO” refieren a los derechos de “ACCESO”, “RECTIFICACIÓN”, “CANCELACIÓN” Y “OPOSICIÓN”:

• “ACCESO”: Usted tiene el derecho de conocer cuáles de sus Datos Personales están siendo tratados por NUESTRA EMPRESA, así como a conocer información relacionada con las condiciones del tratamiento.

• “RECTIFICACIÓN”: Usted tiene el derecho de solicitar la corrección y/o rectificación de sus Datos Personales en caso de que estos sean inexactos, incompletos, desactualizados y/o que requieran ser actualizados.

• “CANCELACIÓN”: Usted tiene el derecho de solicitar que sus Datos Personales sean suprimidos o eliminados de los registros o bases de datos de NUESTRA EMPRESA y dejen de ser tratados por nosotros, cuando sea legalmente procedente.

• “OPOSICIÓN”: Usted tiene el derecho solicitar que sus Datos Personales no sean utilizados o que termine el uso de estos para fines específicos, por parte de NUESTRA EMPRESA. No obstante, y tome en consideración por favor, que si desea ejercer su derecho de “OPOSICIÓN” con respecto a algunas de las finalidades primarias descritas en el presente AVISO DE PRIVACIDAD, HAKEN IMAGENOLOGÍA no podrá realizar cualquiera de las acciones que señalamos dentro de tales finalidades primarias.

  Usted también tiene derecho a oponerse a la transferencia de tus Datos Personales, con salvedad en las excepciones establecidas por la Ley.

¿Cómo ejercer sus Derechos ARCO?

En función del presente AVISO DE PRIVACIDAD, para el ejercicio de cualquiera de sus “Derechos ARCO” le informamos que usted debe elaborar la solicitud (escrito libre) correspondiente y enviarla en formato PDF al Área de Privacidad de HAKEN IMAGENOLOGÍA, vía correo electrónico a la dirección privacidad@hakensm.com .

El Área de Privacidad de HAKEN IMAGENOLOGÍA cuenta con un horario de atención de lunes a viernes, de las 10:00 a las 13:00 horas (zona horaria aplicable a Zapopan, Jalisco, México).

Dicho lo anterior, la solicitud (escrito libre) deberá cumplir con los requisitos establecidos en la Ley misma que deberá contener los siguientes datos e información requerida, así como estar acompañada de la documentación señalada en el siguiente listado:

• Nombre completo del Titular de los Datos Personales.

• Domicilio, dirección de correo electrónico y número de teléfono celular del Titular de los Datos Personales (y/o del representante legal, en caso de aplicar) para contactarle y comunicarle la respuesta.

• Escrito libre, en el que se indique de manera clara y precisa: (i) El Derecho que busca ejercer el Titular. En caso de ser dos o más de estos “Derechos ARCO” los que quiera ejercer el Titular, debe realizar un escrito libre por cada uno de estos “Derechos ARCO”; (ii) Los Datos Personales correspondientes a la solicitud del ejercicio del Derecho en cuestión.

• Acreditar la identidad del Titular, adjuntando la identificación oficial vigente del Titular, en función de lo establecido en el siguiente apartado del presente AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL, “¿Cómo acreditar la identidad del Titular?”.

• En caso de solicitar cambios derivados de correcciones o actualizaciones, deberá adjuntar el documento legal y vigente que acredite este hecho.

• En su caso, información adicional que nos facilite la búsqueda de los Datos Personales en cuestión, señalando aquellos que nos haya proporcionado y el periodo en el que eso ocurrió.

• Firma autógrafa, la cual deberá coincidir con la identificación oficial que adjunte y envíe para realizar el trámite.

• En caso de no ser usted el Titular de los Datos Personales, deberá acreditar debidamente su identidad y la personalidad de representante legal, en función de lo establecido en el siguiente apartado del presente AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL “¿Cómo acreditar la identidad del representante legal, así como su personalidad?”.

¿Cómo acreditar la identidad del titular?

Enviando a NUESTRA EMPRESA vía correo electrónico a la dirección privacidad@hakensm.com en conjunto con la solicitud (escrito libre), la identificación oficial vigente del Titular de los Datos Personales, donde aparezca claramente visible su foto, nombre completo, número de identificación y firma, siendo válidas:

• Credencial para votar, pasaporte, cartilla militar o cédula profesional escaneada (por todos sus lados) en formato PDF.

• Versión electrónica de la Credencial para votar, pasaporte, cartilla militar o cédula profesional en formato PDF y XML (en caso de aplicar).

¿Cómo acreditar la identidad del representante legal, así como su personalidad?

Enviando a NUESTRA EMPRESA vía correo electrónico a la dirección privacidad@hakensm.com en conjunto con la solicitud (escrito libre):

• Su identificación oficial vigente, donde aparezca claramente visible su foto, nombre completo, número de identificación y firma, siendo válidas: (i) Credencial para votar, pasaporte, cartilla militar o cédula profesional escaneada (por todos sus lados) en formato PDF; (ii) Versión electrónica de la Credencial para votar, pasaporte, cartilla militar o cédula profesional en formato PDF y XML (en caso de aplicar).

• En su caso, la personalidad del representante legal de un Titular podrá ser acreditada mediante instrumento público (suscrito por un Notario Público) o carta poder firmada ante dos testigos, adjuntando sus identificaciones oficiales vigentes, (cualquiera de las opciones y en los formatos válidos señalados previamente para el caso de la identificación oficial vigente del representante).

Con relación al procedimiento para el ejercicio de sus “Derechos ARCO”, le informamos lo siguiente:

De ser el caso, si tu solicitud:

a. No cuenta con la información antes señalada;

b. La información proporcionada resulta errónea o insuficiente, o no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente; y/o

c. Existiera alguna duda por parte de NUESTRA EMPRESA y/o bien, requerimos más información sobre la misma.

Le contactaremos para comunicarle dicha situación y obtener más información de su parte al respecto, a la dirección de correo electrónico y/o número de teléfono celular que usted proporcione en su solicitud, en un plazo no mayor a 5 días hábiles contados siguientes a recibir su solicitud.

El Titular tendrá 10 días hábiles, contados a partir del día siguiente de haber recibido nuestra solicitud para obtener más información en relación a la suya, para atender nuestro requerimiento y proporcionarnos la información requerida o subsanar las deficiencias. Tome en consideración que si usted no responde dentro de dicho plazo, se dará por no presentada su solicitud.

Con previa acreditación del Titular (y del representante legal, de ser el caso) y una vez que usted nos proporcione su solicitud de manera correcta y completa, NUESTRA EMPRESA le comunicará la respuesta de la determinación adoptada en un plazo no mayor a 20 días hábiles siguientes a recibir su solicitud original o posteriores a haber respondido las aclaraciones solicitadas por nuestra parte.

La respuesta de la determinación adoptada será enviada a la dirección de correo electrónico (suya y/o de ser el caso, del representante legal) señalada en su solicitud original.

Su solicitud quedará sujeta a revisión por parte de NUESTRA EMPRESA y en caso de que no se cumpla con excepciones legales y/o no existan disposiciones jurídicas aplicables en función de lo establecido por la Ley, su solicitud será procedente y de resultar procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en la que se le haya comunicado la respuesta de la determinación adoptada.

Como Titular y/o representante legal del Titular de los Datos Personales, en caso de recibir archivos y/o documentos de nuestra parte en función de su solicitud, podrán ser enviados por NUESTRA EMPRESA en formato PDF, XML, de Word, Power Point, Excel, de imágenes y/o videos y/o bien, en aquellos formatos que consideremos adecuados para cada caso en particular, a la dirección de correo electrónico (suya y/o de ser el caso, del representante legal) señalada en su solicitud original, procurando la mayor practicidad posible para ambas partes.

Para más información acerca del presente AVISO DE PRIVACIDAD y/o dudas relacionadas con como ejercer sus “Derechos ARCO”, debe enviarnos un mensaje vía correo electrónico a la dirección privacidad@hakensm.com con el asunto “Solicito información sobre derechos ARCO”, además de explicar el propósito de su mensaje de la manera más clara y detallada posible.

Si el Titular quiere revocar el consentimiento al tratamiento de los Datos Personales que le proporcionó a NUESTRA EMPRESA o si desea que sus Datos Personales sean retirados definitivamente de nuestra base de datos, debe realizar el procedimiento establecido en la sección “Derechos ARCO” del presente AVISO DE PRIVACIDAD, por favor consúltelo. Su exclusión de nuestra base de datos no eliminará los registros de transacciones pasadas y no eliminará la información almacenada en nuestras copias de seguridad de datos y nuestros archivos. Los datos sobre las transacciones, los datos almacenados en copias de seguridad y archivos se mantendrán y/o se eliminarán de acuerdo a la Ley.

En caso de que el Titular y/o Aspirante desee revocar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales, deberá considerar que no se podrán cumplir con las finalidades principales antes mencionadas en el presente AVISO DE PRIVACIDAD.

HAKEN IMAGENOLOGÍA ha adoptado los niveles de seguridad y de protección de Datos Personales requeridos por Ley. HAKEN IMAGENOLOGÍA manifiesta que la información personal del Titular y/o Aspirante será conservada en diferentes medios seguros que la tecnología permita, cuyo acceso estará limitado solamente a las personas físicas y/o morales con la que HAKEN IMAGENOLOGÍA tenga alguna relación jurídica.

I. Como titular de sus Datos Personales usted tiene la opción de limitar el uso y/o divulgación de los Datos Personales que nos proporcione, de acuerdo con los requisitos y el procedimiento establecido en la sección “Derechos ARCO” del presente AVISO DE PRIVACIDAD, enviando una solicitud (escrito libre), vía correo electrónico a la dirección privacidad@hakensm.com, dirigida al Área de Privacidad de HAKEN IMAGENOLOGÍA, con el asunto “Limitación para uso y divulgación de Datos Personales”, señalando de manera clara en su solicitud (escrito libre), el alcance de la limitación al uso o divulgación que quiere establecer y acreditando debidamente su identidad.

II. Adicionalmente para las finalidades secundarias, los correos electrónicos que le enviemos con finalidades promocionales, mercadotécnicas y/o de publicidad en función de su suscripción a nuestro boletín informativo digital o bien, newsletter (relacionado con ofertas de trabajo), usted puede manifestar su negativa dando clic a la liga, enlace, hipervínculo y/o botón correspondiente para cancelar la suscripción que se acompañará a cada uno de dichos correos.

III. Por otra parte, usted puede inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO), con la finalidad de que sus Datos Personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones. Para mayor información sobre este registro, usted puede consultar el portal de Internet de la PROFECO y aunque HAKEN IMAGENOLOGÍA no es una institución financiera, es bueno que sepa que puede dirigirse con la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF) para solicitar más información al respecto del Registro Público de Usuarios (REUS).

Como introducción, considere las siguientes definiciones:

Cookies: Archivo de datos que se almacena en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de internet específico, el cual permite guardar, recuperar e intercambiar información de estado entre dicho sitio y el navegador del usuario. La información de estado puede revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias del usuario, así como cualquier dato almacenado por el navegador respecto al sitio de internet.

Web beacons: Imagen visible u oculta insertada dentro de un sitio web o correo electrónico, que se utiliza para monitorear el comportamiento del usuario en estos medios. A través de éstos se puede obtener información no personal como por ejemplo la dirección IP de origen, versión del navegador utilizado, versión del sistema operativo, dominio, las áreas del sitio que usted visite, momento en que se accedió a la página, el URL previo a su visita, y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos anteriores con el destinatario.

Dicho lo anterior, le informamos que el sitio web hakensm.com (y por tanto la página web hakensm.com/trabaja-con-nosotros/ que forma parte del mismo) utiliza cookies, web beacons y/u otras tecnologías similares, que son esenciales para el correcto funcionamiento de nuestro sitio web oficial y no se pueden desactivar.

No obstante, el resto podrá recabar los datos de navegación web (señalados como Web beacons), sólo si usted brinda su consentimiento al dar clic en el botón de aceptación de cookies del banner ubicado en la página web hakensm.com/trabaja-con-nosotros/, misma que está dentro de hakensm.com, nuestro sitio web oficial.

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Fecha de última actualización: 27 de noviembre de 2025.