¿Quieres ahorrar al comprar equipos de imagenología? – Parte 1.
Como introducción a este interesantísimo tema, sí, existe la posibilidad de ahorrar en este tipo de adquisiciones, pero se dice más fácil de lo qué en realidad es, de hecho, para lograr ahorrar tanto en este tipo de compras, como en las de otros tantos productos, independientemente de las ofertas y/o descuentos que realicen las empresas, los compradores deberían conocer y entender pormenores relevantes relacionados con los productos de su interés, para tomar mejores decisiones de compra y por tanto, “ahorrar estratégicamente” como consecuencia de tales decisiones, en lugar de solo elegir entre las opciones más económicas de los productos de su interés, exclusivamente con el motivo de “gastar menos”, sin mayor miramiento en las características particulares entre una u otra opción, productos complementarios que podrían requerirse en función del producto que compren originalmente, cuidados y mantenimiento que habría que darle al mismo, coberturas y/o garantías aplicables, la posibilidad de que el espacio en el que se almacene tal producto, requiera cumplir con características particulares, etcétera.
Como es bien sabido, en distintos casos comprar algo muy económico, puede resultar muy caro, sobre todo considero yo, en aquellas compras relacionadas con salud y como también es bien sabido, en salud es mejor no escatimar, aunque en honor a la verdad, por más que lo anterior tenga sentido, seguramente las personas que quieran comprar un equipo de imagenología, no siempre contarán con el presupuesto que les gustaría y/o requerirían tener para realizar compras de los equipos de última generación y de la gama y/o rango más alto posible, por tanto, en mi opinión, debemos “aprender a comprar” de la manera más sensata, estratégica y responsable posible en función de las condiciones, limitaciones y/o circunstancias particulares a las que estemos sujetos como compradores.
Dicho lo anterior, a criterio mío, la persona compradora debería ser consciente de qué la inversión que realizará no solo corresponderá a pagar el precio del equipo de imagenología, sino que también y por lo menos, a pagar los precios de:
Accesorios, consumibles y/o refacciones para el equipo.
Tu proveedor podría incluir dentro de la compra del equipo en cuestión, accesorios, consumibles y/o refacciones durante un periodo razonable (en algunos casos), pero ello no quiere decir que siempre será así, además depende del tipo de proveedor al que le compres el equipo, por tanto, considero prudente informarse al respecto con los fabricantes y/o distribuidores oficiales de los equipos, sobre los precios y características que corresponden a estos productos.
Sistema PACS y visor DICOM.
Es importante que la persona compradora se informe lo mejor posible sobre las distintas opciones existentes en el mercado, entendiendo que algunas de estas pueden promoverse como «gratuitas» y otras son «de pago», además de que la seguridad informática es un aspecto sumamente importante.
NOTA: A mi entender, los médicos radiólogos son los principales usuarios de estás dos tecnologías, por tanto, si tu proveedor no incluye en la compra del equipo, el sistema PACS y el visor DICOM, podrías solicitar orientación a un experimentado y confiable médico radiólogo para saber cuáles de las opciones existentes en el mercado, podrían ser convenientes para tu caso.
Coberturas / garantías, servicio de soporte y asistencia técnica y capacitaciones.
La posibilidad de obtener cierto tipo de coberturas y/o garantías, a criterio mío, depende mucho del tipo de proveedor al que le compres el equipo de imagenología y al respecto considero, que adquirir el equipo directamente con el fabricante y/o con algún distribuidor oficial de los equipos del fabricante, le daría mayor certeza y confianza al respecto a la persona compradora, sea que se les incluya alguna de estas dentro de la compra o bien, pudiendo ser adquiridas por separado, no obstante y cuál sea el caso, considero más que prudente contemplar que parte del presupuesto destinado a la compra de un equipo de imagenología, contemple los precios de algunas coberturas y/o garantías aplicables.
Por otro lado, el soporte y asistencia técnica, así como las capacitaciones para el correcto uso del equipo me parecen aspectos fundamentales a considerar y en caso de que la compra del equipo, a priori no incluya estos servicios, veo más que prudente que la persona compradora se informe al respecto de precios, condiciones y características de estos servicios con los fabricantes y/o con los distribuidores oficiales de los equipos de los fabricantes.
Servicios de entrega, recepción, instalación, puesta en marcha y mantenimiento.
Aunque pueda parecer obvio, considero más que prudente e importante mencionarte que estos servicios vas a requerirlos una vez que realices la adquisición de un equipo de imagenología.
Con respecto a la entrega y recepción, tanto la persona compradora, como su proveedor deberán pactar, ubicación, fecha y horario, así como si los gastos para transportar el equipo corren por parte del proveedor en caso de ser incluidos dentro del precio de la compra correspondiente y en caso de que cuente con los recursos necesarios para que su personal realice la entrega efectiva de tu equipo o bien, si corren por parte de la persona compradora, contratando a un tercero (transportista con experiencia respecto a equipos de imagenología), cuál sea el caso de los dos anteriores, hablar del transporte de estos equipos es «otro boleto», del que con gusto podremos hablarte más al respecto en otra ocasión.
Respecto a la instalación y puesta en marcha del equipo de imagenología hay tanto que decir, que por el momento me limitaré a compartirte 5 puntos fundamentales al respecto y posteriormente y con gusto podemos hablarte más sobre ello en otro artículo dedicado particularmente a estos servicios.
Por tanto…
1. Quiero empezar por mencionar que son servicios vitales para la operación del establecimiento en el que se realizarán estudios de imagen médica y deben pactarse ubicación, fecha y horarios para realizarlos.
2. Por otro lado, la persona compradora debe cerciorarse oportunamente de que el proveedor que elija, cuente con personal profesional, especializado y debidamente capacitado para realizar estos servicios.
3. Asimismo, que la persona compradora elija un proveedor que cuente y utilice documentación adecuada para registrar y confirmar la correcta prestación de estos servicios.
4. Además la persona compradora y el proveedor que elija, deberían acordar qué es lo que procedería si los profesionales encargados de dicha instalación, al estar trabajando en el sitio descubren algún inconveniente relacionado con la sala (mismo que no provocaron estas personas), que de alguna manera estuviese “oculto” y del que el comprador no tenía conocimiento.
5. Y para finalizar con estos 5 puntos, es importante no olvidarse de los “días extra”, tomando en cuenta que un “día extra”, podría considerarse como tal, cuando se derive de situaciones que no sean provocadas de manera alguna por quiénes están realizando la instalación y puesta en marcha o bien, se derive por imprevistos como un apagón eléctrico en la colonia en dónde se ubica el establecimiento en el que debe ser instalado el equipo de imagenología y que tal apagón imposibilite la prestación de estos servicios.
Con respecto a los mantenimientos (que dan para un artículo particularmente dedicado a los mismos y que con gusto podemos tratar posteriormente), podemos resumir el tema por el momento, considerando aquellos que son preventivos y los que son correctivos, ambos para el caso, servicios fundamentales en relación a la vida útil del equipo y que las personas compradoras deberían considerar dentro del presupuesto que designen para la adquisición de un equipo de imagenología.
NOTA: El servicio de desinstalación también podría ser requerido de manera sincrónica con la compra un equipo de imagenología, para aquellos casos en los que deba desinstalarse un equipo que previamente se encontrase en la sala en la que debería ser instalada la nueva adquisición.
El servicio de desinstalación, podría tener algunas implicaciones delicadas, siendo que de no realizar el mismo de manera cuidadosa y tomando las precauciones necesarias, podrían ocasionarse daños significativos a la sala en cuestión y eso (dependiendo de la gravedad del daño) podría costar mucho.
Por tanto, elije sabiamente a tu proveedor.
Licencia / permiso de construcción (de ser aplicable para tu caso).
Si fuere tu caso, es posible que requieras tramitar esta licencia / permiso ante la autoridad municipal correspondiente a la ubicación en la que quieras construir tu establecimiento.
NOTA: Infórmate bien al respecto, sobre ante qué autoridad en particular deberás realizar este trámite, así como de los pormenores relevantes.
Licencia / certificado de uso de suelo.
Por muy obvio y elemental que pueda parecerte, considero prudente mencionarte que sea que quieras construir «desde cero» tu establecimiento o bien, que ya cuentes con un predio, el cuál podrías adecuar para qué fuese un consultorio con sala para tu equipo de imagenología, debes contar con la licencia / certificado de uso de suelo correspondiente.
Construcción, acondicionamiento, adecuación y/o reacondicionamiento de la sala.
Si en tu caso requieres y/o prefieres construir una nueva sala, pienso que podría ser conveniente que cotizaras (y consideraras encargar) el proyecto de tu sala de rayos X / imagenología a una constructora con experiencia y/o especializada en ello.
Por otro lado, si en tu caso ya contabas con instalaciones que podrían estar disponibles, una vez se desinstale un equipo que a priori se encontrase en las mismas, podrías intentar obtener orientación y/o tratar de conseguir que un buen y confiable técnico en mantenimiento con experiencia (valga la redundancia) en mantenimiento de salas de rayos X, revise las condiciones eléctricas y estructurales de las instalaciones en las que se encontrará el equipo de imagenología que se adquiriría, para tratar de entender mejor (y prever dentro de lo razonablemente posible) qué adecuaciones y reparaciones necesitaría la sala en la que se instalará la adquisición correspondiente, además de contemplar pormenores relevantes como los insumos, herramientas y mano de obra que se requeriría para ello, cuál sería el presupuesto que debería designarse y/u otras consideraciones relevantes para el caso, antes de realizar la compra del equipo de imagenología.
Además lo de anterior mencionado, ten en cuenta que aunque ya tuvieras una sala construida y en la misma previamente contabas con un equipo que se desinstalaría, para preparar, adecuar y/o reacondicionar el sitio en función de una nueva adquisición, requerirías de una nueva memoria analítica y levantamiento de niveles realizado por un Asesor Especializado en Seguridad Radiológica (AESR) y si no me equivoco, también requerirías realizar una modificación a la licencia sanitaria de tu establecimiento que opera con rayos X, debido a tu nueva adquisición.
Y por último, sea que requieras construir una sala o bien, adecuar una en la que previamente fue instalado otro equipo, la «guía mecánica» del fabricante del equipo de imagenología que vayas a adquirir es fundamental para el cumplimiento de algunas de las disposiciones de la NOM-229-SSA1-2002.
Memoria analítica de cálculo de blindajes y el levantamiento de niveles de radiación realizados por un Asesor Especializado en Seguridad Radiológica (AESR).
Para acabar pronto, son requisitos documentales cuyo cumplimiento es fundamental para un establecimiento que opera con rayos X y que cuándo menos a la fecha de publicación de este artículo, solo los Asesores Especializados en Seguridad Radiológica (AESR) pueden realizar. Podrías consultar al respecto y/o confirmar con la autoridad sanitaria correspondiente.
Por tanto y en resumen, un buen AESR podría ser un gran aliado para la persona compradora y/o para el Responsable de la Operación y Funcionamiento (ROF) del establecimiento que opera con rayos X.
Licencia sanitaria del establecimiento que opera con rayos X.
Quiero empezar este punto mencionándote algo que me parece muy interesante, pero que debe ser consultado con la autoridad sanitaria correspondiente, para saber si es aplicable o no y/o en qué casos lo sería y es que podría haber la posibilidad, de que algunos establecimientos que operen solo con resonadores magnéticos, requieran de aviso de funcionamiento y no de licencia sanitaria como tal.
Por otro lado, aquellos establecimientos que operen con rayos X en los que se utilicen sistemas de:
a. Rayos X convencionales.
b. Fluoroscopia.
c. Tomografía computarizada.
d. Mamografía.
e. Radiografía panorámica dental.
f. Y equipos móviles de rayos X.
Si requieren de licencia sanitaria y ojo con el uso de los equipos de rayos X móviles, dado que la NOM-229-SSA1-2002 establece restricciones / limitaciones en función de ello, no obstante, podrías consultar al respecto de estas licencias con la autoridad sanitaria correspondiente, para obtener una mejor orientación.
Permiso de Responsable de la Operación y Funcionamiento (ROF) del establecimiento.
Las y los “médicos radiólogos” son por antonomasia quiénes pueden asumir el rol y/o figura de responsable ante las autoridades sanitarias en México, para el caso de los establecimientos que operan con rayos X y para ello, requieren tramitar su permiso de «Responsable de la Operación y Funcionamiento (ROF) del establecimiento correspondiente.
Ser «ROF» conlleva a grandes responsabilidades, de entre las cuáles y por decirlo de alguna manera, está el «ser la cara del establecimiento» ante la autoridad sanitaria correspondiente y atender sus requerimientos, por tanto, no debería dejársele toda la responsabilidad al respecto y tanto los dueños, socios, directivos y/o todo el personal del establecimiento deberían involucrarse en el cumplimento de aquello que les requiere autoridad sanitaria, siendo que la responsabilidad que está en los hombros de la o el ROF, es considerable y que conforme el establecimiento adquiere más equipos de imagenología y/o bien es readecuado, ser responsable de la operación y funcionamiento podría volverse cada vez más complejo.
Permisos de publicidad aplicables.
Es posible que los precios de los permisos de publicidad sean variables, en función del medio de difusión, por ejemplo, el precio sería diferente entre la publicidad que se proyecte en cines y aquella que sea difundida por televisión.
Por último, es importante mencionar, que además de los “permisos de publicidad” también existen los “avisos de publicidad”, para saber cuando corresponde contar con un “permiso” o bien, con un “aviso” de publicidad, contacta a y consúltalo con la autoridad sanitaria correspondiente.
Asesorías y/o consultorías aplicables.
Considero que este aspecto es muy importante, aunque podría pasar por alto, en cierta medida para algunas personas compradoras.
A resumidas cuentas y de entrada, es posible que parte significativa de las personas interesadas en adquirir un equipo de imagenología no cuenten con la experiencia suficiente para saber, en su caso en particular, cuál sería la mejor manera para financiar la compra que tienen en mente o bien, que compromisos, responsabilidades, obligaciones y derechos legales podrían adquirir en función de la adquisición de uno de estos equipos.
Dicho lo anterior, considero prudente que las personas compradoras «cuánto menos», se asesorasen oportuna y correctamente con un Asesor Especializado en Seguridad Radiológica (AESR) de su confianza y con profesionales debidamente capacitados en ámbitos financieros y legales, con experiencia en adquisiciones y/o compras de equipos de imagenología.
Y digo «cuánto menos», porqué también podrían intentar asesorarse y/o buscar orientación (en relación a algunos aspectos importantes en función de la compra del equipo de imagenología) de médicos radiólogos, técnicos radiólogos, técnicos en mantenimiento y/o con ingenieros biomédicos experimentados y confiables.
Por ejemplo, dada la condición de «Personal Ocupacionalmente Expuesto (POE)» de los técnicos radiólogos y por supuesto de la experiencia que tengan, particularmente al trabajar con equipos de distintas marcas, más que interesante, su orientación podría ser favorable para valorar entre varios «equipos candidatos» (esto para acabar pronto).
Y en cuanto a los ingenieros biomédicos, algunos de estos profesionales pueden tener experiencia en la “venta de equipos biomédicos”, siendo que hay empresas que los buscan particularmente para esta labor, por lo tanto, podría ser muy favorable si llegarás a obtener la orientación de un buen y confiable ingeniero biomédico que tenga experiencia en ventas de equipos de imagenología.
NOTA: Cabe resaltar que la «orientación» de la que empecé a hablarte tres párrafos atrás (cuánto menos a criterio mío), no necesariamente implica un costo monetario para las personas que la busquen (y la obtengan), a diferencia (insisto a criterio mío y en mi experiencia), de las asesorías y/o consultorías, además de que posiblemente una cantidad significativa de médicos radiólogos, técnicos radiólogos, técnicos en mantenimiento y/o ingenieros biomédicos no estén habituados a prestar servicios de asesoría y/o consultoría, por tanto, quizás solo aquellas personas compradoras que previamente a la adquisición que pretendan realizar, tuviesen una relación de confianza con alguno de estos profesionales, pudiesen obtener su «orientación», la cuál insisto, no necesariamente implica un costo monetario.
Aunque puedan parecer bastantes puntos los tratados en el listado anterior, si nos ponemos más rigurosos, pudo haberme faltado en tal listado, por ejemplo, alguna otra licencia, permiso y/o certificado emitido y/o relacionado con la autoridad sanitaria y/o autoridad municipal que aplique para tu caso (por tanto, te invito a investigar por tu cuenta al respecto).
Y por otro lado, aún faltaría contemplar otros gastos fijos y variables, entre estos por ejemplo, los relacionados con esfuerzos comerciales para recuperar la inversión correspondiente.
Dicho lo anterior…
A estas alturas hemos tratado parte del contexto sobre distintos aspectos que considero relevantes en función de las adquisiciones de equipos de imagenología y aún hay más por compartirte, pero este artículo ya se ha extendido bastante, por tanto lo finalizaremos en breve y podremos continuar en un nuevo artículo que será la segunda parte de este interesantísimo tema, misma en la que quiero terminar de darte algo de contexto relevante de aspectos que faltaron por mencionar en este artículo y en la que me gustaría aterrizar sobre puntos en concreto que las personas compradoras podrían considerar para ahorrar estratégicamente.
Dicho esto, quiero darte las gracias por acompañarme hasta esta instancia y «adelantarte» uno de esos puntos en concreto, que por más obvio que parezca, sé que algunas personas compradoras pasan y/o pueden pasar por alto y se trata «simplemente» de:
Realizar los trámites requeridos ante la autoridad sanitaria correspondiente de manera correcta, evitando errores que impliquen realizar de nuevo el o los trámites y por tanto, realizar nuevos pagos de derechos.
¿Cómo lograrlo?
En resumen, considero qué puede lograrse al asesorarse oportuna y correctamente, solicitando orientación por parte de la autoridad sanitaria correspondiente y/o cultivándote por tu cuenta para entender lo mejor posible los pormenores relacionados con los trámites que requieras realizar. No te preocupes, hablaremos un poco más al respecto en la parte 2 de este tema.
Importante: Los ejemplos y el contenido de este artículo / publicación tienen la intención de ayudar a quién los lee y/o consulte, a conocer y/o entender mejor (hasta cierto punto y hasta cierta medida), los temas o aspectos correspondientes relacionados con tales ejemplos y/o contenido, por tanto, si requieres y/o te interesa aprender más al respecto de un tema u otro, te invitamos a que investigues y te cultives por tu cuenta, asimismo, los ejemplos, opiniones y/o contenidos que sean publicados, proporcionados y/o compartidos en los artículos del BLOG OFICIAL DE HAKEN IMAGENOLOGÍA (o bien “NUESTRO BLOG”), NO DEBEN ser considerados infalibles e inequívocos, además de que NO DEBEN ser considerados asesorías y/o consultorías especializadas, personalizadas o de cualquier otro tipo y/o sustituto o intento de las mismas, para el caso, si requieres asesoría, consultoría y/o acompañamiento en uno u otro ámbito, por favor consulta a profesionales debidamente capacitados y calificados para ello, de manera oportuna. En adición a lo anterior DEBES considerar que el contenido de este artículo está sujeto a cambios, modificaciones y/o actualizaciones sin previo aviso y sin necesidad de consentimiento alguno, además es responsabilidad exclusivamente de cada persona que lea y/o consulte los ejemplos, opiniones y/o contenidos que sean publicados, proporcionados y/o compartidos en los artículos del BLOG OFICIAL DE HAKEN IMAGENOLOGÍA (o bien “NUESTRO BLOG”) cualquier tipo de uso y/o consulta que haga de los mismos. Por último DEBES considerar que este artículo aborda contexto, aspectos y/o pormenores de las compras y/o adquisiciones de equipos de imagenología en México, por tanto, es posible que parte de su contenido no sea aplicable, ni adecuado para las compras y/o adquisiciones de equipos de imagenología en otros países. Gracias por tu comprensión.
Aquí finalizamos "¿Quieres ahorrar al comprar equipos de imagenología? - Parte 1".
Para leer la parte 2 de este interesantísimo tema, espera unos días a partir de la fecha de publicación de la parte 1, para leerlo en nuestro blog o puedes suscribirte al NEWSLETTER DE HAKEN y esperar menos para ello.
